关于中山小榄村镇银行更新银行函证业务受理信息的公告
尊敬的客户：
为向您提供更为高效高质的银行询证函回函服务，根据《财政部办公厅 金融监管总局办公厅关于印发 <银行函证工作操作指引> 的通知 》（财办会〔2024〕2号，以下简称《操作指引》）要求，现将中山小榄村镇银行股份有限公司（以下简称“我行”）更新银行函证业务相关事项公告如下：
一、函证范围
本公告所称函证及回函，是指会计师事务所在获取被审计单位授权后，直接向我行发出询证函，我行针对所收到的询证函予以书面回函的业务。原则上，我行出具的函证回函采用系统自动生成的自有格式。
二、业务受理部门信息
我行指定总行计划财务暨运营管理部集中受理，各营业网点不再受理，会计师事务所在获取被审计单位授权后请直接向我行集中受理部门发出询证函或进行跟函业务，请勿通过被审计单位人员、我行员工等人员传递银行询证函。我行具体联系方式如下：
联系人：银行函证业务受理岗
联系电话：0760-22586876
受理邮寄函证和跟函办公地址：广东省中山市小榄镇升平中路10号2座2楼中山小榄村镇银行
邮政编码：528415
三、函证受理相关事项
（一）采用现场跟函方式函证的，跟函人员信息应填写在询证函“联系人”信息中，同时提供会计师事务所介绍信及经办人员有效身份证原件。介绍信应载明被审计单位名称、函证经办人姓名、身份证件种类及号码等信息并加盖会计师事务所印章。特殊情况需要修改联系人的，应在介绍信中予以注明。
（二）我行接受符合《操作指引》要求的银行询证函标准格式（格式一、格式二、验资业务银行询证函）。询证函中会计师事务所等第三方机构回函地址、联系人、联系电话、电子邮箱等信息应当填写完整，不得留白，回函地址应采用会计师事务所在中国注册会计师协会的公示地址。针对函证信件，回函邮寄方式采用到付方式。
（三）被审计单位应在询证函预留签章处填写日期。银行询证函应加盖被审计单位的有效预留印鉴并加盖骑缝章。
（四）银行询证函“本公司谨授权贵行可从本公司XX账号支取办理本询证函回函服务的费用”处应填写在我行开立的活期结算账户作为授权扣款账户，不可为资金监管账户、保证金账户、农民工工资专户等无法用于扣款的账户。
（五）被审计单位原开立账户已销户的，应加盖销户前预留银行签章。如销户后被审计单位签章发生了变更，会计师事务所需随来函补充提供被审计单位的相关说明资料，如单位有效证件材料、印章变更连续性相关证明（如账户变更申请书、营业执照、开户许可证、法人身份证、公安机关指定的刻章单位出具的印章变更证明、旧印章销毁证明、新印章刻制证明等）。
（六）对于银行询证函（格式一），确定无需函证的项目或具体栏位，应当将该项目或具体栏位的表格用斜线划掉，不应留白。对于银行询证函（格式二），应填写被审计单位的全称，扣款账号等相关信息。格式一和格式二“14.其他函证事项”信息栏应列明具体函证事项，若该项未明确视为无其余函证事项。
（七）一份询证函只能列示一个函证基准日，如需询证多个函证基准日，请分别发函。
（八）原则上，我行集中受理及回函的信息范围为全行范围，来函抬头基本信息“函件收件人”填写“中山小榄村镇银行股份有限公司”。
（九）对于未满足《操作指引》及我行公布的银行询证函受理要求的来函，我行将通过电子邮件等方式告知会计师事务所，询证函上未注明电子邮箱或自我行联系会计师事务所起3个工作日内未补充相关材料的，将对来函予以退还。
四、收费标准
银行询证函业务收费标准按照《中山小榄村镇银行股份有限公司服务收费价目表》询证函服务有关规定执行。
五、回函用章
我行出具的函证回函为系统自动生成的自有格式，回函使用“中山小榄村镇银行股份有限公司电子回单专用章”。对于验资业务银行询证函等时效性强的特殊情况，我行在询证函原件上确认、填写相关信息进行回函的，使用“中山小榄村镇银行股份有限公司清算中心业务专用章”电子印章。
六、其他事项
如有任何疑问，可致电我行函证业务联系电话或致电我行全国统一客服热线95316。
本公告自发布之日起生效。
特此公告。
中山小榄村镇银行股份有限公司
2026年6月8日
